納品伝票作成ソフト:手持ちのパソコンで簡単・綺麗に納品伝票の発行を。お試し版無料提供。:FAシステム開発、携帯メーリング・サービス、簡単・綺麗に伝票作成、ホームページの作成・メンテナンス/検索エンジン登録/SEOと、あらゆるサービスを行っています。:日本GDX株式会社電話050-3549-7988
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オーダ・メード版:納品伝票作成ソフト:手持ちのパソコンで簡単・綺麗に納品伝票の発行を。お試し版無料提供。
ここでは、「 伝発くん 」 を使って実際にご利用いただいています
応用事例を ご紹介いたします。



     A. 遠隔地での納品書出力 例

     B. 弥生会計ソフトのデータからチェーンストア伝票の作成

     C. データ入力画面に 「 選択 」 機能ボタンの追加

     D. 病院向けお客様への請求書作成

     E. 自動車修理工場向け納品書・請求書の作成



     ◆ 詳細内容は こちら へ メールにて お気軽にお問合せください。



◆「伝発くん」はWindows 7、EXCEL2010 環境でもご利用頂けます。

  この環境でご利用のユーザ様は、
  別載の 
< 「 伝発くん 」をEXCEL2010 でご利用の 留意点 > を参照ください。 
  尚、この資料はお試し版掲載ページに掲載していますので、
  お試し版請求と同様に ここをクリック してください。
  
  A. 遠隔地での納品書出力 例
【従 来 】
@ 渋谷の営業部門で注文を受け、FAXにて水戸の配送部門へ情報を流していました。

A 配送部門では手書でチェーンストア伝票を発行していました。

遠隔地での納品書出力 「伝発くん」導入前
【 問題点 】
@ 伝票発行が手書で時間がかかり、間違いも発生し、誤出荷によるお客様からのクレームも発生していました。

A 伝票発行に時間がかかり、出荷の車を待たせることがしばしばでありました。

【 改善内容 】
@ 渋谷の営業部門で稼動している受注システムより出荷データをEXCELにて出力するように変更。

A 出力データEXCELをメールにて水戸の出荷部門へ送信。

B 出荷部門では「伝発くん」を導入し、出荷データEXCELと伝発くんを同じEXCEL2003で開き、ボタン・クリックで自動的に伝票発行の印刷プレビュー表示まで処理を行います。

遠隔地での納品書出力 「伝発くん」導入後
【 改善効果 】
@ 伝票作成の処理時間が大幅に短縮されました。

A 伝票発行ミスがなくなりました。

B 出荷の車を待たせることがなくなりました。

  
  B. 弥生会計ソフトのデータからチェーンストア伝票の作成
【従 来 】
@ 写真プリントの業種で、個々のプリント毎の売上伝票を弥生会計ソフトで作成しているが、一日のお店毎の集計伝票は手計算でチェーンストア伝票を起票していました。

【 問題点 】
@ シーズン物の写真プリントの時期にはデータ件数が多く、集計・チェンストア伝票起票に非常に時間がかかり、一日の業務の負担が大きくなっていました。

A 伝票集計ミスが発生していました。

【 改善内容 】
@ 弥生会計ソフトのデータをEXCEL形式でエクスポートし、「伝発くん」側で店毎の集計・伝票発行を行いました。

弥生会計ソフトを利用して「伝発くん」でチェーンストア伝票発行
【 改善効果 】
@ スムースにチェーンストア伝票が発行できるようになり、伝票発行ミスがなくなりました。

  
  C. データ入力画面に「 選択 」機能ボタンの追加
【従 来 】
@ 標準の「伝発くん」では、社名・店名・品名・単価等は直接手入力で行うようになっています。
【 問題点 】
@ 入力に時間がかかり、ミスも発生します。

【 改善内容 】
@ 類似ソフトでよく使われている、お客様マスター、品名マスターを EXCEL Sheet で作成し、あらかじめこの Sheet に登録をしておき、入力画面では、その Sheet から該当データをカーソルにより選択して、入力画面へ自動的にセットさせるようにしました。

「伝発くん」入力画面に「選択」ボタンを追加し、品名・社名・店名・コードを簡単入力。
          入力画面に「選択」機能追加  ( 画像部クリックで拡大 )
【 改善効果 】
@ 社名・店名等の入力が非常に簡単に行えるようになりました。

  
  D. 病院向けお客様への請求書作成
【従 来 】
@ 病院向け請求書を手作業で電卓計算を行い起票していました。

【 問題点 】
@ 病院向け請求書は非常に計算箇所が多い帳票です。
  1) 一つの商品を 「 常食 」 「 特食 」 「 ディサービス 」 「 職員 」 等用途毎に別けて
    金額を計算します。
  2) 商品毎の数量・金額合計を計算します。
  3) 用途毎の金額合計を計算します。

A これらを電卓で計算しているため、間違いが発生すると、受け入れ側のチェックで請求書が戻される場合がありました。

B 請求書起票が面倒で時間がかかりすぎていました。

【 改善内容 】
@ 「伝発くん」により、用途毎の数量入力により、アトは自動的に計算を行ない、請求書を印刷するようにしました。

病院向けお客様の請求書
          病院向け 請求書  ( 画像部クリックで拡大 )
【 改善効果 】
@ 請求書発行がスムースに行え、伝票の戻しも殆どなくなりました。

  
  E. 自動車修理工場向け納品書・請求書の作成
【従 来 】
@ 某社のパッケージシステムの利用により、納品書・請求書を発行していました。

【 問題点 】
@ システムに不具合が発生し、パッケージシステムが使えなくなりましたが、リプレースに非常に高額な見積金額(ハード・ソフト込み)が提示されました。

【 改善内容 】
   @ 従来システムの内、実際に使っていた、納品書・請求書・請求一覧表・売掛残
     高一覧表・車歴検索の部分を「伝発くん」により拡張パッケージとして導入しま
     した。

伝発くん 自動車修理工場向け納品書 納品書
        納品書 出力帳票  ( 画像部クリックで拡大 )
伝発くん 自動車修理工場向け納品書 請求書
        請求書 出力帳票  ( 画像部クリックで拡大 )
伝発くん 自動車修理工場向け納品書 入力画面
        納品書 入力画面  ( 画像部クリックで拡大 )
【 改善効果 】
@ 非常に安価で使いやすいパッケージで、1ヶ月の手作業との並行処理で内容結果確認を行い、本番移行を行いました。