お問合せは　０５０-３５４９-７９８８ トップ > サービス・製品 > 伝発くん > 応用事例 サイト・マップ ここでは、「 伝発くん 」 を使って実際にご利用いただいています 応用事例を ご紹介いたします。 　　　　　A. 遠隔地での納品書出力 例 　　　　　B. 弥生会計ソフトのデータから 　　　　　　　　　　　　チェーンスト伝票の作成 　　　　　Ｃ. データ入力画面に 「 選択 」 機能ボタンの追加 　　　　　Ｄ. 病院向けお客様への請求書作成 　　　　　Ｅ. 自動車修理工場向け納品書・請求書の作成 　　　　　F. ○○グループ農園　生産支援パッケージ 　　　　　G. 委託販売の委託先在庫把握　パッケージ 　　　　　H. AEON 専用請求明細表の作成 　　　　　I.　弥生販売データから 　　　　　　　　AEON 専用請求明細表の作成　 　　　　　◆　詳細内容は　こちら　へ　 　　　　　　　　　　　メールにて お気軽にお問合せください。 ◆「伝発くん」はOffice 2010 (Excel 2010) 環境でもご利用頂けます。 　　この環境でご利用のユーザ様は、 　　別載の　< Excel 2010 設定マニュアル > を参照ください。　 　　尚、この資料はお試し版掲載ページに掲載していますので、 　　お試し版請求と同様に　ここをクリック　してください。 　　 　　A. 遠隔地での納品書出力 例 【従　来 】 �@ 渋谷の営業部門で注文を受け、FAXにて水戸の配送部門へ情報を流していました。 �A 配送部門では手書でチェーンストア伝票を発行していました。 【 問題点 】 �@ 伝票発行が手書で時間がかかり、間違いも発生し、誤出荷によるお客様からのクレームも発生していました。 �A 伝票発行に時間がかかり、出荷の車を待たせることがしばしばでありました。 【 改善内容 】 �@ 渋谷の営業部門で稼動している受注システムより出荷データをEXCELにて出力するように変更。 �A 出力データEXCELをメールにて水戸の出荷部門へ送信。 �B 出荷部門では「伝発くん」を導入し、出荷データEXCELと伝発くんを同じEXCEL2003で開き、ボタン・クリックで自動的に伝票発行の印刷プレビュー表示まで処理を行います。 【 改善効果 】 �@ 伝票作成の処理時間が大幅に短縮されました。 �A 伝票発行ミスがなくなりました。 �B 出荷の車を待たせることがなくなりました。 　　 　　B. 弥生会計ソフトのデータからチェーンストア伝票の作成 【従　来 】 �@ 写真プリントの業種で、個々のプリント毎の売上伝票を弥生会計ソフトで作成しているが、一日のお店毎の集計伝票は手計算でチェーンストア伝票を起票していました。 【 問題点 】 �@ シーズン物の写真プリントの時期にはデータ件数が多く、集計・チェンストア伝票起票に非常に時間がかかり、一日の業務の負担が大きくなっていました。 �A 伝票集計ミスが発生していました。 【 改善内容 】 �@ 弥生会計ソフトのデータをEXCEL形式でエクスポートし、「伝発くん」側で店毎の集計・伝票発行を行いました。 【 改善効果 】 �@ スムースにチェーンストア伝票が発行できるようになり、伝票発行ミスがなくなりました。 　　 　　Ｃ. データ入力画面に「 選択 」機能ボタンの追加 【従　来 】 �@ 標準の「伝発くん」では、社名・店名・品名・単価等は直接手入力で行うようになっています。 【 問題点 】 �@ 入力に時間がかかり、ミスも発生します。 【 改善内容 】 �@ 類似ソフトでよく使われている、お客様マスター、品名マスターを EXCEL Sheet で作成し、あらかじめこの Sheet に登録をしておき、入力画面では、その Sheet から該当データをカーソルにより選択して、入力画面へ自動的にセットさせるようにしました。 　　　　　　　　　　入力画面に「選択」機能追加　　（ 画像部クリックで拡大 ） 【 改善効果 】 �@ 社名・店名等の入力が非常に簡単に行えるようになりました。 　　 　　Ｄ. 病院向けお客様への請求書作成 【従　来 】 �@ 病院向け請求書を手作業で電卓計算を行い起票していました。 【 問題点 】 �@ 病院向け請求書は非常に計算箇所が多い帳票です。 　　1) 一つの商品を 「 常食 」 「 特食 」 「 ディサービス 」 「 職員 」 等用途毎に別けて 　　　　金額を計算します。 　　2) 商品毎の数量・金額合計を計算します。 　　3) 用途毎の金額合計を計算します。 �A これらを電卓で計算しているため、間違いが発生すると、受け入れ側のチェックで請求書が戻される場合がありました。 �B 請求書起票が面倒で時間がかかりすぎていました。 【 改善内容 】 �@ 「伝発くん」により、用途毎の数量入力により、アトは自動的に計算を行ない、請求書を印刷するようにしました。 　　　　　　　　　　病院向け 請求書　　（ 画像部クリックで拡大 ） 【 改善効果 】 �@ 請求書発行がスムースに行え、伝票の戻しも殆どなくなりました。 　　 　　Ｅ. 自動車修理工場向け納品書・請求書の作成 【従　来 】 �@ 某社のパッケージシステムの利用により、納品書・請求書を発行していました。 【 問題点 】 �@ システムに不具合が発生し、パッケージシステムが使えなくなりましたが、リプレースに非常に高額な見積金額（ハード・ソフト込み）が提示されました。 【 改善内容 】 　　　�@ 従来システムの内、実際に使っていた、納品書・請求書・請求一覧表・売掛残 　　　　　高一覧表・車歴検索の部分を「伝発くん」により拡張パッケージとして導入しま 　　　　　した。 　　　　　　　　納品書　出力帳票　　（ 画像部クリックで拡大 ） 　　　　　　　　請求書　出力帳票　　（ 画像部クリックで拡大 ） 　　　　　　　　納品書　入力画面　　（ 画像部クリックで拡大 ） 【 改善効果 】 �@ 非常に安価で使いやすいパッケージで、１ヶ月の手作業との並行処理で内容結果確認を行い、本番移行を行いました。 　　 　　F. ○○グループ農園　生産支援パッケージ 【従　来 】 �@ 農産物の納入先から年間納品計画が出され、それをグループ内の各生産者への納品計画に展開し、納品段階での納品書発行等を全て手作業で行っていた。 【 問題点 】 �@ 納入繁忙期にはこれらの事務作業が非常に負担となっていた。 【 改善内容 】 　　　�@ EXCELによる事務の合理化によって事務作業が軽減され、 　　　事務作業が楽になった。 通年データシート 納品伝票 【 改善効果 】 �@ 日常の事務作業は通年データシート上のボタン・クリックだけで行える ようになった。 　　 　　G. 委託販売の委託先在庫把握　パッケージ 【従　来 】 �@ 委託販売先から物品が売れた時点で納品伝票を「伝発くん」で発行していた。 【 問題点 】 �@ 委託販売先の委託物品在庫状況は手作業で把握していた。 【 改善内容 】 　　　�@ 委託物品を委託依頼する際に委託伝票を「伝発くん」で新たに発行し、 　　　　　社店情報・商品情報のマスターは従来の「伝発くん」を利用するように 　　　　　パッケジージ化を図りました。 委託商品在庫把握パッケージ　メニュー画面 【 改善効果 】 �@ 手作業により在庫消し込みが正確に行えるようになった。 　　 　　H. AEON 専用請求明細表の作成 【従　来 】 �@ AEON 専用請求明細表の締め切り日までに、手書きで作成していた。 【 問題点 】 �@ 業務が集中する時期に作成しますが、 　　伝票からの転記ミス・集計ミスが発生し、 　　そのチェックが必要で、神経を使う作業である。 �A 出力様式はAEON様の指定様式である。　 　　（指定様式は　ここを　クリック） 【 改善内容 】 　　　�@ 物品納品時の伝票発行を「伝発くん」で行い、 　　　　　そのデータを利用して、AEON 専用請求明細票を 　　　　　ワン・クリックで出力する機能を　「伝発くん」い組み込みました。 （図１）「伝発くん」データシート内操作ボタン画面 「専用請求明細票」ボタンクリック　↓ （図２）抽出データの条件入力画面 【 改善効果 】 �@ 正確・簡単にAEON 専用請求明細表の作成が行えるようになった。 �A　「店コード」別の集計・総合計の一覧も行えるようになった。 ◆　詳細内容は　こちら　へ　メールにて お気軽にお問合せください。 　　 　　I. 弥生販売データから 　　　　　　　　AEON 専用請求明細表の作成 【従　来 】 �@ 弥生販売のソフト・パッケージでチェーンストア統一伝票伝票を発行していますが、 月末に手書きでAEON 専用請求明細表の作成を行っています。 【 問題点 】 �@ 手書きの為、転記ミス等が発生していました。 �A 伝票集計ミスが発生していました。 【 改善内容 】 �@ 弥生販売のデータを利用し、作成指示ボタンクリックで自動的にAEON 専用請求明細表の作成を行ないます。 【 改善効果 】 �@ スムースにAEON 専用請求明細表が作成され、ミスが解消されました。